HEROSOFT GmbH
Lindenstraße 24
96524 Föritztal
Tel. 03675 / 81900
Email info@herosoft.de
Web https://herosoft.de
Die HERO-WORK Warenwirtschaft bietet Ihnen umfangreiche Möglichkeiten:
Einkauf | Ladenkasse | Filialverwaltung |
Verkauf | Seriennummern- / Geräteverwaltung | Chargenverwaltung |
Lagerwirtschaft + Inventur | Stücklisten | Verleih-Handling |
Mehrlagerverwaltung | Projektverwaltung | Reklamationsmanagement |
Personal + Stundenerfassung | Provisionsmanagement | Import Zeiterfassung |
Import + Export Artikeldaten | Dokumentenverwaltung | Materialplanung |
CRM-Funktionen | Postbuch, Briefdokumente, E-Mail | Berichtswesen, Individuelle Reports |
Webshop-Import | Bestellexport OpenTrans | Customizing |
Folgende Module stehen Ihnen aus dem Bereich Warenwirtschaft zur Auswahl zur Verfügung:
Beschreibung der einzelnen Module:
HERO-WORK Grundsystem
Das Grundsystem stellt alle für die Arbeit erforderlichen Stammdaten, Service- und Grundfunktionen bereit.
Stammdaten: Kunden, Lieferanten, Artikel, Sachkonten, Personal, Firmendaten, sonstige Stamm- und Hilfsdaten (Steuerschlüssel, Zahlungsbedingungen usw.),
Kunden- und Lieferantenverwaltung mit umfangreichen Auswertungen mit vielfältigen Selektions- und Sortiermöglichkeiten,
Personalverwaltung; Sachkontenverwaltung; Lagerstamm;
Artikelverwaltung mit umfangreichen Preisfindungs- und Kalkulationsmöglichkeiten, Lagerzuordnung und Bestandskontrolle,
Verarbeitung variabler Artikelpreisanteile (Cu-Wert etc.), beliebig viele Barcodenummern zum Artikel, Druck EAN-Barcode;
Inventur im laufenden Betrieb, Schnellinventur über einzelne Artikel zur Mengen- und Wertkorrektur,
Lagerbewertung (nur sinnvoll nutzbar mit den Modulen Einkauf und Verkauf);
Mandantenverwaltung: Bis zu 999 Mandanten (buchhalterisch getrennte Firmen)
Anwenderanpassung: Anpassung und Erstellung von Benutzern, Drucklisten, Auswahllisten, Prozedurscripten
OP-Verwaltung: Für alle in Einkauf/Verkauf und Finanzbuchhaltung erzeugten offenen Posten
OP-Bearbeitung, OP-Listen, Fälligkeitslisten
OP-Ausbuchen mit Möglichkeit der Auswahl mehrerer offener Posten pro Zahlungseingang / -ausgang in einem Buchungsvorgang;
Servicefunktionen / Dienste: Auskunftsystem, Hilfesystem, Datenübernahmeroutinen (z.B. Datenimport Datanorm 4.0)
HERO-WORK Auftragsbearbeitung Verkauf
Belegarten Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Stornorechnung, Rückgabe;
vielfältige Möglichkeiten zum Überführen und Kopieren von Belegen;
Teillieferungen und -rechnungen, Sammelrechnungen;
automatisches Verbuchen von Rechnungen und Erzeugen offener Posten; Zuordnung der Erlöse zu Sachkonten;
Alternativpositionen- und -summen, Titel, Abbildungen zum Artikel, freie Texte, Altteilsteuer, Fremdwährung;
Automatische und direkte Lagerbestandsführung wenn Modul Einkauf genutzt wird;
Auswertungen: Ausgangsrechnungsjournal, Offene-Posten-Listen, Saldenlisten, Kontenblätter
HERO-WORK Auftragsbearbeitung Einkauf
Belegarten Preisanfrage, Bestellung, Wareneingang, Eingangsrechnung, Eingangsgutschrift;
Bestellvorschläge, auftragsbezogene Bestellungen, vielfältige Möglichkeiten zum Überführen und Kopieren von Belegen;
Belegerstellung in Fremdwährung.
Automatisches Verbuchen von Eingangsrechnungen und Erzeugen offener Posten; Zuordnung der Kosten zu Sachkonten;
Automatische und direkte Lagerbestandsführung wenn Modul Verkauf genutzt wird.
Auswertungen: Eingangsrechnungsjournal, Offene-Posten-Listen, Saldenlisten, Kontenblätter
HERO-WORK Filialverwaltung:
Verwaltung mehrerer Filialen eines Unternehmens; auch für selbständig mit eigener Warenwirtschaft arbeitende Außendienstmitarbeiter;
Datenaustausch zwischen Filialen und Zentrale; Funktionen zur Übernahme der Warenwirtschaftsdaten (Lieferscheine, Rechnungen..)
in die Zentrale sowie zur Übernahme der offenen Posten, Kundensalden, Artikeldaten in die Filialversion;
Zwischen den Versionen können Bestelldaten übertragen und als Aufträge importiert werden;
Abgleich der offenen Posten und Kundensalden; Artikelstammdatenpflege und Bestandsabgleich, Übernahme von Inventurdaten aus den abgesetzten Versionen.
Jede Filiale kann die Übersicht über alle Lager haben.
In Verbindung mit dem Modul Cloud-Zugriff auch Filialverwaltung im Online-Betrieb in der Private-Cloud, bei dem die Filialen auf den zentralen
Datenbestand arbeiten.
HERO-WORK Kunden- / Projektpreise
Festlegung von Preisen und/oder Rabatten für die Kombinationen Kunde-Artikel, Kundengruppe-Artikel, Kunde-Artikelgruppe, Kundengruppe-Artikelgruppe und Projekt-Artikel.
Dynamische Verwaltung für Kunde-Artikel und Projekt-Artikel während der Fakturierung möglich
HERO-WORK Staffelpreise
Definition von Mengenstaffeln und Verarbeitung mengenabhängiger Preise und Rabatte.
HERO-WORK Erweiterte Umsatzstatistik
Separate statistische Auswertung der monatlichen Umsätze für beliebige Zeiträume für Kunden, Lieferanten, Artikel und Warenhauptgruppen sowie Detailauswertungen für Kunden oder Lieferanten mit bestimmten Artikeln oder Warengruppen.
HERO-WORK Personal-Stundenerfassung
Erfassung der Tätigkeiten pro Mitarbeiter und Tag zur kunden- und projektorientierten Auswertung bis hin zur Bruttolohnermittlung;
Erfassen von beliebig vielen Datensätzen pro Kalendertag mit folgenden Kriterien:
Art der Tätigkeit (Arbeit, Feiertag, Krank, Kind krank, Urlaub und Kombinationen aus diesen, z.B. Arbeit am Urlaubstag), Lohnart (z.B. Stundenlohn, Durchschnittslohn, Zuschläge),
geleistete Stunden, erzeugte Menge, Anwesenheitszeit, Projekt Kunde, Kostenstelle, Kostenträger;
Auswertungen: Auswertungslisten bzgl. der eingegebenen Kriterien, Bruttolohnlisten monatlich und kumulativ
Anbindung von Zeiterfassungsterminals möglich bei Nutzung des Programm-Moduls Zeiterfassung!
HERO-WORK Import Zeiterfassung
Der Programm-Modul Zeiterfassung ermöglicht die Anbindung von Zeiterfassungsterminals und die Übernahme der Daten in die Personal-Stundenerfassung.
Derzeit ist die HERO-WORK SQL Zeiterfassung auf das Gerät TIMI LAN Prox abgestimmt.
HERO-WORK Erweiterte Provision
Erweiterte Provisionslisten für Umsatz- und Rohertragsprovision mit Aufsplittung bis in die Belegpositionen (Möglichkeit der Festlegung der
Personalnummer pro Belegposition, z.B. in Sammelrechnungen);
Provisionslisten für Warengruppen-provision (Festlegung separater Provisionsätze pro Mitarbeiter und Warengruppe)
HERO-WORK Ladenkasse
Modul zur Realisierung von Geschäfts- und Ladenkassen. Verwaltung mit allen anfallenden Geschäftsvorfällen;
3 Mehrwertsteuersätze; Freie Definition von Kasseschlüsseln für Zahlungsein- und -ausgänge;
Artikelbestandspflege, Rückgeldrechnung; Freie Gestaltung des Formates für Kassebons und OP-Zahlung;
Barcodeverarbeitung; Tagesabschluß mit Bon-Übersicht, Kassenbericht, Artikelumsatzübersicht;
Beliebige Anpassung von Hardware: Bondrucker, Kassenschubladen, Kundendisplay oder Barcode-Scanner
HERO-WORK Gutscheinverwaltung
Der Modul ermöglicht in Verbindung mit dem Modul Ladenkasse den Verkauf und die Einlösung von Gutscheinen an der Kasse sowie deren Verwaltung.
HERO-WORK Stücklistenartikel
Erstellung von "Zusammengesetzten Artikeln", Baugruppen, Standardleistungen sowie vorkalkulierten Angebotsbausteinen (z.B. aus Texten, Arbeitswerten, Fremdleistungen, Warenartikeln). verschiedene Darstellungsmöglichkeiten im Beleg
HERO-WORK Zusatz-Mengeneinheiten
Für weitere 5 frei definierbare Mengeneinheiten können pro Artikel Verrechnungsfaktoren festgelegt und die Gesamtmengen in der Faktura und im Stücklistenartikel ermittelt werden. (z.B. zur Ermittlung der Gesamtmasse für einen Beleg oder zur Ermittlung des Ladevolumens)
HERO-WORK Seriennummern- und Geräteverwaltung - Objekte-
Einzelgeräteverwaltung mit gerätespezifischen Daten (Seriennummern, Geräteartart, -typ, usw.);
Frei definierbare Feldbezeichner für die objektbeschreibenden Daten;
Erzeugung und Fortschreibung einer Lebenslaufakte für das Objekt (Info zu Einkauf, Verkauf, Inzahlungnahme, Reparatur etc.);
Automatische Verwaltung des Lagerbestandes an Objekten; Registrierung von Reparaturen bei Rechnungen mit Werkstattsatz;
Sperren nach Auswahl in Faktura, Verkaufen nach Rechnungsverbuchung, manuelles Verleihen und Zurücknehmen;
Druck von Belegen zum Objekt (Lebenslaufakte, Artikelzettel usw.); Vielfältige Objektauswertungen, Verkauf von Objekten in
Faktura und Kasse
HERO-WORK Verleih-Handler
Funktionen zum Verleih von Objekten incl. der Erstellung zugehöriger Warenwirtschaftsbelege. Pflege Verleihdaten wie Ausleiher, Gebühren, Rückgabetermin
HERO-WORK Reklamations-Management
Programm-Modul zum Handling von Reklamationen und Reparaturen ausgehend von der Defekt-Meldung durch den Kunden über Selbstreparatur oder Reparatur/Tausch beim Lieferant bis hin zur Rückgabe an den Kunden oder Aussonderung. (Modul Seriennummern- / Geräteverwaltung nötig)
HERO-WORK Chargenverwaltung
Erweiterung des Moduls Seriennummern-/ Geräteverwaltung.
Die Chargenverwaltung ermöglicht die einzelne Führung von Chargen zu Artikeln sowie den Nachweis und die Verfolgung der warenwirtschaftlichen Vorgänge
sowie Besitzverhältnisse.
Einschränkungen: kein Verkauf von Chargenartikeln über die HW-Kasse; nicht in Verbindung mit HW-Filialverwaltung; wenn in Serienartikeln Chargenartikel
enthalten sind, ist nur eine aufgelöste Übernahme im Beleg möglich.
HERO-WORK Chargen-Seriennummern
Bei der Produktion von Chargenobjekten können automatisch Seriennummern vergeben werden. Diese werden bei allen Vorgängen mit den Chargenartikeln entsprechend verarbeitet.
Nur bei Einsatz Modul PPS sinnvoll.
HERO-WORK Adressen
Adressenstamm für Marketing- und Mailingzwecke, Adressenlisten und Auslagerung z.B. für Serienbriefe, Übernahme von Adressen in den Kunden- oder Lieferantenstamm möglich;
Erfassung beliebig vieler Adressen zum Kunden oder Lieferant
HERO-WORK Aufmaß / Massen
Erstellung von Aufmaßen zu Auftragsbelegen, Massenermittlung mit Übernahme in die Positionsmengen und Nutzung einer Formelbibliothek
HERO-WORK Abschlags- /Schlussrechnungen
Zu Aufträgen können Vorgänge eröffnet und in diesen Abschlags- und Schlussrechnungen erstellt werden. Dabei werden bei der Erstellung der Schlussrechnung automatisch die erfolgten Abschläge in Abzug gebracht und mit Ausweisung der enthaltenen MwSt dargestellt.
HERO-WORK Artikelkatalog
Separater Artikelstamm pro Lieferant, Preis- und Konditionsvergleiche, Übernahme von Katalogartikeln in den Artikelstamm, Einkauf und Verkauf direkt aus dem Artikelkatalog, Zuordnung beliebig vieler Katalogartikel zum Stammartikel
HERO-WORK Kunden-Artikelnummern
Zuordnung von kundenspezifischen Artikelnummern zu eigenen Stammartikeln. Dabei ist für jeden Kunden und Artikel ein Eintrag möglich (Eindeutigkeit). In der Faktura werden im Druck die kundenspezifischen Artikelnummern und -bezeichnungen verwendet, wenn ein Eintrag existiert.
HERO-WORK Skonti pro Position
In der Warenwirtschaft Vergabe von Skonti nicht nur auf Gesamt-Belegbetrag sondern auch auf einzelne Positionen möglich. Festlegung in der Belegerfassung, ob eine Position skontierbar ist. Für Artikelpositionen bereits im Artikelstamm festlegbar ob der Artikel skontierbar, teilweise skontierbar oder nicht skontierbar ist.
HERO-WORK Materialplanung
Der Modul ermöglicht die Materialplanung für die Bereiche der Warenwirtschaft und die Produktion durch die Ausgabe von Material-Planungslisten im Programmteil Artikel listen,
die Anzeige von Planungsdaten (Dispo) in den Artikel-Auswahllisten und in der Produktion sowie durch Materialverfügbarkeitsprüfungen in der Produktion.
Ebenso ist die terminbezogende Erstellung von Bestellvorschlägen möglich.
HERO-WORK Bestell-Mahnwesen
Überwachung von Bestellvorgängen beim Lieferanten bzgl. Auftragsbestätigung, Bestätigung von Lieferterminen und Eingang der Ware sowie Druck entsprechender Erinnerungen und Anmahnungen.
5 Aktionen:
HERO-WORK Mehrlagerverwaltung
Modul zur Verwaltung beliebig vieler Lager mit der Möglichkeit interner Lagerbuchungen;
in Verbindung mit den Modulen Auftragsbearbeitung Einkauf und Verkauf direkter
Einkauf und Verkauf in die bzw. aus den Lagern
HERO-WORK Lager-Stapelbuchung I
Erweiterung der Mehrlagerverwaltung um die Erfassung und/oder den Import von Buchungsstapeln für Lagerbewegungen.
Möglich sind Umlagerungen und Verbrauchsbuchungen. Jeder Stapel bezieht sich auf ein Ziellager. Das Entnahmelager kann ggf. variieren.
Im Stapel können Entnahmelisten erstellt, die tatsächlichen Entnahmewerte erfasst und der Stapel verarbeitet werden.
Nicht geeignet für Objektverarbeitung und Chargen.
Keine negativen Buchungsmengen. Keine Prüfung auf ausreichenden Lagerbestand, d.h. es resultieren nach Buchung ggf. Negativbestände.
HERO-WORK Lager-Stapelbuchung II
- Lagerbuchungen + Lieferscheine aus Stapel
Alle Funktionen des Moduls Lagerstapelbuchung I sowie zusätzlich Stapelart Kundenauftrag:
Dem Stapel wird ein Kunde zugeordnet für den bei Verarbeitung des Stapels ein Lieferschein erstellt wird. Das Entnahmelager kann pro Position variieren.
HERO-WORK Inventurdaten-Import - Datei
Inventurbestandsdaten aus einer externen Datei (z.B. CSV) einlesen.
HERO-WORK Inventurdaten-Import - MDE-Gerät
Inventurbestandsdaten aus einem mobilen Datenerfassungsgerät (z.B. ScanPal) einlesen.
HERO-WORK Auftragskalkulation
Kalkulation erstellter Auftragsbelege nach verschiedenen Gesichtspunkten, z.B. bzgl. des Einsatzes an Waren, Lohn oder Fremdleistung;
Endpreis-, Rabatt,- und Rohertragskalkulation; Über Einsatzberechnungen auch Deckungsbeitragskalkulation.
HERO-WORK Fremdwährung
Erstellung und Verwaltung von Warenwirtschaftsbelegen in Fremdwährung.
In Verbindung mit dem Modul Kunden- / Projektpreise (HW-10150) auch Verwaltung und Nutzung Kunden- bzw. Lieferantenspezifischer Preise in Fremdwährungen.
HERO-WORK Import sirAdos - MDI
Einlesen in den Artikelstamm von im sirAdos MDI Format vorliegenden Ausschreibungstexten. Übernommen werden 3 gelieferte Preise (Mittelpreis, von-Preis, bis-Preis) als Verkaufspreise sowie die Leistungsbeschreibung als Artikel-Langtext.
HERO-WORK Export Artikeldaten im Format Datanorm 4.0/T
Es können Neuausstattungs-, Änderungs- und Preispflegediskettensätze für Kunden auf der Basis des Artikelstammes erstellt werden. (Berücksichtigung der Preisbildung für den konkreten Kunden). Mit Übertragung von Artikeltexten.
HERO-WORK Bestellexport OpenTrans
Es können Bestellungen im OpenTrans-Format exportiert werden. Möglich sind die Speicherung als XML-Datei und manuelle Weiterverarbeitung sowie der automatische Email-Versand der Daten. Da die Spezifikation der zu übertragenden Daten je nach Lieferant variiert, ist immer eine Anpassung für den konkreten Anwendungsfall erforderlich.
HERO-WORK Schnittstelle DHL-Versand
Direktes Auslösen von Versandaufträgen im DHL-Geschäftskundenportal aus der Belegdruckmaske der Warenwirtschaft heraus. Die entsprechende Anzahl an Versandaufklebern wird zurückgeliefert und kann direkt im Programm gedruckt werden.
HERO-WORK Webshop-Import
Basis-Schnittstelle für die Übernahme von Bestellungen aus einem Webshop als Rechnungen in die Warenwirtschaft. Diese dient als Grundlage für die weitere kundenspezifische Anbindung. Anpassung für den konkreten Webshop nötig.
HERO-WORK Wiederkehrende Belieferung
Durch entsprechende Vorgaben und Einstellungen im Programm können für periodisch wiederkehrende Lieferungen an Kunden automatisch die zugehörigen Belege erstellt und so die Lieferungen ausgelöst werden.
HERO-WORK GAEB Schnittstelle
Es können Angebotsanforderungen GAEB DA83 im XML-Format (X83) in die Belegart Angebot importiert werden. Das bearbeitete Angebot wird dann als Angebotsabgabe im Format GAEB DA84 im XML-Format (X84) exportiert.
HERO-WORK Dokumentenverwaltung
Verwaltung externer Dokumente wie Worddateien, Bilddateien, Exceltabellen, PDF Dokumente und gescannte Dokumente. Dabei können zu Kunden, Lieferanten, Artikeln und Auftragsbelegen beliebig viele Dokumente zugeordnet werden.
HERO-WORK Textverwaltung - Textbearbeitung
HERO-WORK interne Textbearbeitung mit HERO-WORK Editor und / oder Schnittstelle zu MS-WORD.
Briefe für Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter etc. erstellen, drucken und per Email versenden.
Texte und Briefe sind in den Auskunftsfunktionen zu Kunden und Lieferanten einsehbar;
Laden von Textvorlagen und Adressdaten in Word-Dokumente, bearbeiten, drucken und speichern der Texte in Word, Verbindung der erzeugten Texte und Briefe mit
einem HERO-WORK Texteintrag, Anzeige und Aufruf zur Änderung der gespeicherten Briefe in der Auskunft zum Kunden oder Lieferanten.
HERO-WORK PDF Konverter
Voll integrierte Druckausgabe in PDF-Dokumente an allen Stellen im Programm an denen Druckausgaben möglich sind;
PDF-erstellen (speichern), PDF-Vorschau, PDF-Email
Für den Versand von Warenwirtschaftsbelegen per E-Mail Voraussetzung
HERO-WORK EXCEL-Schnittstelle
Beliebige Druckausgaben in Excel- oder CSV-Dateien
HERO-WORK XRechnung / ZUGFeRD
Erstellung elektronischer Rechnungen nach den Spezifikationen XRechnung 2.0 und ZUGFeRD 2.1
Im Format XRechnung wird eine XML-Datei erstellt, bei ZUGFeRD werden die Rechnungsdaten im XML-Format in eine PDF/A-Datei eingebettet.
HERO-WORK Cloud-Zugriff
Fernzugriff von einem beliebigen externen PC auf HERO-WORK in der Firmenzentrale.
Bedingung: eigene IP-Adresse
In Verbindung mit dem Modul Filialverwaltung können auch Filialen mit eigenen Lagern online auf dem zentralen
Datenbestand arbeiten (s. auch Beschreibung der Filialverwaltung)
Sonderfunktionen:
3 Steuersätze in Belegen
Allgemeine Funktionen:
CRM-Funktionen - Kundenauskunft: Alle je zum Kunden erfaßten Daten aufrufbar.
Postbuch: aus- bzw. eingegangene Postsendungen, außerdem automatischer Eintrag für ausgehende E-Mails incl. Anzeige Mailtext
Word-Steuerdatei: Adresslisten mit Erzeugung einer Word-Steuerdatei für Serienbriefe an Kunden, Adressen
Email Versand direkt aus dem Programm: Texte, Briefe, Warenwirtschaftsbelege mit automatischem Eintrag ins Postbuch
Serien-Email Funktion Incl. automatischer Speicherung in der Auskunft mit Textanzeige, Empfängerliste und Datum
Wiedervorlagesystem, Geburtstagslisten
Automatischer Rechnungsversand:
Sammel-Rechnungsversand wahlweise per PDF-Email und/oder Druck mit PDF-Ablage als Archiv, Versandart auch pro Kunde individuell einstellbar
Benutzer- und Rechteverwaltung
Druckmanagement:
Druckfunktionen: Bildschirmvorschau, Drucker, PDF, Excel u.a., Barcodedruck, Individuelle Listenanpassung, Belegspezifische Gestaltung
komplette Tastaturbedienbarkeit bei Dateneingaben
Mehrsprachen- und Mehrwährungsfähigkeit
Meldungen EU Binnenhandel: INTRASTAT, Saarlouis